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それでも120%ぐらいになることもあるが。 もう一つは仕事は締切りまで待つのではなくいまできることはどんどん前倒しでやっていくことである。
それによって、いろいろなものを受け入れるスペアな部分が出てくる。 優先順位をつけるということ。きわめて大事なことに、仕事の優先順位のつけ方がある。

よく周りの人を見ているとう頼まれたことを遮二無二にやっている人がいるが、それでは駄目だ。 自分の手元でやらなければならない仕事を全部一覧し、そのなかからいかに会社の業績にとって重要度が高いものを一つの軸にして、もう1つは締切り処理の期日という日時の緊急性をもう1つの軸にする。
その2つの軸によって仕事を並び替えていけば、どういう順序でどういうエネルギーで自分の仕事をしていかなければならないかの全体像がわかる。 まだ急ぎでもないものを夢中になってやってしかもそれがほとんど業績に関係ない仕事である場合もある。すごく重要で緊急度の高いのにそれを後回しにしている場合もあるので、このような自己点検がいる。
また、依頼事項の断一方についても、上手な断り方というのを身に付けなければならない。 依頼されて、「忙しいから自分にはできません」といって無碍に断るのは非常に悪いやり方だ。
いかに相手の気持ちになって断るかが大事である。 これは笑い話であるがある大手出版社に無名の人が突然アポなく訪問して、自分の原稿を持ち込んできた。
原稿用紙に1000枚もの束をその方は持ってきて「担当者を出してくれ」と受付でいった。 応対した担当者にいかにこの本が売れる本であるかを朗々と喋りだした。
それに対して担当者はさっと見て5分で「これは絶対売れない」ことがわかった。 話を聞きながらさてどうやって断ったらいいか思案した。
相手が30分まくしたてたところでその担当者は「ちょっと待ってください。 この本の趣旨は十分わかりましたが、うちの会社ではいま扱う部門がございません」といった。

相手は一瞬ひるんだ。 その後にこの担当者は「この分野だと、出ている本から見ればA社B社あたりがテリトリーとしては合致すると自分は思う。
よろしければそちらを当たったほうが可能性は高いのではないでしょうか」というふうにいったら、その著者は喜んで帰っていったそうである。 これが正攻法とはいえないが、いかに頼まれたものを自分の事情もわかってもらって、気持ちよくお引取り願うかということは、仕事をしていくうえでとても重要である。
ある程度単純な作業だけども時間がかかるという業務に当たった場合は、ある意味自分をマシン化することが必要である。

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